Regulamin 1. Biegu Trzech Króli Łódź

I. Organizatorzy i partnerzy
Organizator: 
Stowarzyszenie Akademia Sport i Zdrowie.

Współorganizator:
Blersport, Beauty Sport Run

Partnerzy:
Urząd Miasta Łodzi, Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego


II. Cel Imprezy
Celem Imprezy jest:

popularyzacja biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej wśród dorosłych i młodzieży szkolnej,
upowszechnianie sportu w różnych grupach społecznych, środowiskowych i zawodowych,
upowszechnianie sportu w rodzinie,
aktywacja i integracja osób niepełnosprawnych,
promocja miasta i regionu łódzkiego.


III. Termin, miejsce i przebieg Imprezy

Termin: 06 stycznia 2017 roku (piątek)

Bieg na dystansie 5 km z atestem Polskiego Związku Lekkiej Atletyki

Start- godzina 17.00

Biuro zawodów- Dyrekcja Manufaktury-parter -wejście z rynku Manufaktury obok BIERHALLE czynne w dniu biegu 06 stycznia w godzinach 12.00-16.30 oraz w dniu 05 stycznia (czwartek) w godzinach 15.00-20.00 .

Harmonogram 1.Biegu Trzech Króli Łódź

16.30 –zamknięcie biura zawodów
17.00-start do biegu na 5 km
17.15-powitanie pierwszych zawodników na mecie
17.45-zamknięcie trasy biegu
17.45-wręczenie nagród na scenie dla zwycięzców kategorii OPEN K i M
18.00-dekoracje na scenie zawodników poszczególnych kategorii wiekowych
18:30 – zakończenie imprezy
Start i meta- aleja główna rynku Manufaktury

Pomiar czasu elektroniczny z chipami zamocowanymi przy numerze startowym.


IV. Kategorie i klasyfikacje biegu :

Kategoria OPEN kobiet i mężczyzn
Kategorie wiekowe kobiet i mężczyn:
M/K – 16- 16 - 19 lat 
M/K – 20- 20 - 29 lat 
M/K – 30- 30 - 39 lat 
M/K – 40- 40 - 49 lat 
M/K – 50- 50 - 59 lat 
M/K – 60- 60 - 69 lat 
M/K - 70+ 70 lat i więcej

Najlepszy zawodnik z Łodzi kobieta i mężczyzna

Parkingi - wszystkie dostępne w Manufakturze - dojazd od ul. Drewnowskiej, Karskiego i Ogrodowej. Prosimy nie dojeżdżać do Manufaktury od ul. Zachodniej - dojazd będzie niemożliwy ze względu na zamknięcie ruchu ulicznego.


V. Warunki Uczestnictwa

Uczestnikiem biegu może zostać każda osoba, która ukończyła 16 rok życia do 06 stycznia 2017 r.
Każdy zawodnik musi zarejestrować się do biegu drogą elektroniczną na stronie www.lodzbiegtrzechkroli.pl do dnia 02 stycznia 2017 r.
Każdy zawodnik musi dokonać wpłaty wpisowego(opłatę startową) ścieżką elektroniczną ze strony biegu w zakładce "Zapisy" do dnia 02 stycznia 2017 r.
Zawodnik który zarejestruje się do biegu i nie dokona opłaty startowej, jego nazwisko będzie widoczne na liście startowej ale nie będzie nadany mu numer startowy.
Zawodnik, który się zarejestrował ale do dnia 02 stycznia lub do dnia wyczerpania się limitu zgłoszeń nie dokonał opłaty startowej, będzie musiał ponownie zarejestrować się do biegu-osobiście w biurze zawodów w dniach 05-06 stycznia-organizator ogłosi liczbę wolnych numerów startowych!!!
Wszyscy zawodnicy muszą osobiście odebrać numer startowy w dniach 05-06 stycznia w biurze zawodów lub nie mogąc odebrać samemu- mogą upoważnić osobę drugą. Osoba upoważniona(odbierająca pakiet) musi okazać upoważnienie dostarczone przez upoważniającego oraz pokazać do wglądu kserokopię dokumentu tożsamości osoby, która upoważnia. Upoważnienie na stronie w zakładce "Upoważnienia do pobrania".
Każdy uczestnik biegu musi biec z numerem startowym umieszczonym w widocznym miejscu z przodu.
Osoby pełnoletnie biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność, będąc świadomym aktualnego stanu zdrowia a osoby nieletnie muszą odebrać numer startowy za zgodą rodzica lub opiekuna.
Odbierając numer startowy zawodnicy muszą okazać dokument tożsamości, w celu weryfikacji. Obowiązuje limit czasowy w biegu – 45 min. Po upływie limitu czasu zostaje przywrócony ruch uliczny na trasie i zawodnicy zobowiązani są do zejścia z trasy!
Zawodnicy są zobowiązani do biegu tylko wytyczoną trasą przez organizatora.
Zawodnicy są zobowiązani do podporządkowania się w czasie zawodów, poleceniom służb miejskich tj. Policji, Straży Miejskiej, Nadzorowi Ruchu MPK oraz służbom porządkowym organizatora.
Każda osoba odbierając numer startowy, jednocześnie potwierdza znajomość regulaminu i podporządkowuje się jego warunkom.
VI. Zgłoszenia

Zgłoszenia przyjmowane są drogą elektroniczną na www.lodzbiegtrzechkroli.pl do dnia 02 stycznia(poniedziałek) 2017 r. do godziny 22.00. W przypadku gdy limit zgłoszeń nie zostanie wyczerpany, organizator może podjąć decyzję o dodatkowej możliwości zgłoszenia się do biegu ale tylko osobiście w biurze zawodów w dniach 05(czwartek) i 06(piątek) stycznia.
W dniu 06 stycznia w biurze w godzinach 12.00 - 16.30 - będzie można odebrać numer startowy (pakiet) i zapisywać się.
Limit zgłoszeń – 1.500 osób. W przypadku wyczerpania się limitu zgłoszeń do 02 stycznia 2017 r. organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia limitu zgłoszeń bez podania przyczyny.
Za zgłoszonego do biegu zawodnika uważa się tego, który zarejestrował się, wypełniając formularz zgłoszeniowy, zaakceptował go i wysłał zgłoszenie oraz dokonał opłaty startowej. Nie opłacenie do 02 stycznia lub do momentu wyczerpania się limitu zgłoszeń, skutkuje trwałym skreśleniem z listy zawodników.
Opłata startowa dokonana przez zawodnika nie podlega zwrotowi w sytuacji gdy zawodnik zrezygnuje ze startu ! Nie można też przekazywać i odsprzedawać numeru startowego innej osobie bez zgody organizatora!
VII. Opłata startowa

1. Każdy zawodnik, który dokonał zgłoszenia drogą elektroniczną, uiszcza opłatę też drogą elektroniczną on-line.

I -Termin - wpłata dokonana do dnia 10 grudnia 2016 r. - 30 zł 
II -Termin - wpłata dokonana w dniach 11 grudnia 2016 r – 02 stycznia 2017 r. - 40 zł 
III-Termin - wpłata dokonana w biurze zawodów w dniach 05 i 06 stycznia - 50 zł

Organizator ma prawo zwolnić z opłaty startowej wybranych zawodników biegu.

VIII. Nagrody

Szczegóły dotyczące nagród we wszystkich kategoriach w zakładce "Nagrody"

Każdy zawodnik biegu otrzymuje numer startowy z dwoma chipami elektronicznymi, napój izotoniczny Powerade, wodę mineralną Kropla Beskidu, medal, posiłek regeneracyjny po biegu.

IX. Postanowienia końcowe

Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas zawodów.
Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC i NW. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub strat, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu Trzech Króli Łódź. Organizator sugeruje uczestnikom wykupienie ubezpieczenia NNW.
Wyniki zawodów będą dostępne zaraz po biegu na www.protimer.pl i na następny dzień na stronie internetowej biegu.
Każdy zawodnik zobowiązany jest do noszenia numeru startowego w czasie biegu.
Obowiązuje limit czasowy w biegu -45 min.
Zawodnicy są zobowiązani do biegu tylko wytyczoną trasą przez organizatora.
Zawodnicy są zobowiązani do podporządkowania się w czasie zawodów, poleceniom służb miejskich tj. Policji, Straży Miejskiej, Nadzorowi Ruchu MPK oraz służbom porządkowym organizatora.
Pomiar czasu jest elektroniczny za pomocą chipów zamocowanych przy numerze startowym.
Zawodnik, który odklei od numeru startowego lub uszkodzi chip elektroniczny nie zostanie sklasyfikowany.
Protesty przyjmowane są na piśmie do 30 minut po zakończeniu biegu w biurze. Protesty będą rozpatrywane do trzech dni po zakończeniu imprezy. Po tym terminie wyniki Biegu stają się wynikami oficjalnymi.
Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku i przetwarzanie danych osobowych. Organizator ma prawo do przekazania adresów e-mail zawodników sponsorom i partnerom biegu w celach marketingowych.
Udział w biegu zawodnika oznacza akceptację regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie i jego interpretacji.