REGULAMIN – IV edycja VeoliaURSUS BIEGA – Bieg Niedźwiadka 2016 ORGANIZATOR 1. Organizatorzy: - Uczniowski Klub Sportowy Iskra Warszawa, Ul. Wojciechowskiego 35/29 02-495 Warszawa - Urząd M. St. Warszawa – Dzielnica Ursus 2. Sponsorami imprezy są: - projekt współfinansuje Dzielnica Ursus m.st, Warszawy - Oriflame - Veolia - Ursmed - Centrum Medyczne Kardiomed - Factory - Robyg - White Star 3. Partnerem imprezy są: - OSiR Ursus - Orthofit - Uniclinic 4. Partnerem medialnym imprezy są: - Polskie Radio RDC - Ursus TV - Dziennik Ursusa - Nasz Ursus CEL 1. Propagowanie aktywnego spędzania wolnego czasu oraz popularyzacja biegania na terenie ursusa i nie tylko. Wszystko pod hasłem URSUS BIEGA. 2. Mobilizacja lokalnej społeczności do dbania o kondycje fizyczną – URSUS BIEGA 3. Współpraca z organizacjami wspomagającymi najbardziej potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Ursus TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg Niedźwiadka odbędzie się w terminie 18 czerwca 2016r. 2. Start i meta biegów umiejscowione będą na bieżni OSiRu ul. Sosnkowskiego 3 Program 1. 11:00 -bieg przedszkolaków (2008 i młodsi) na dystansie około 250 (chłopcy) 2. 11:15 -bieg przedszkolaków (2008 i młodsi) na dystansie około 250 (dziewczynki) 3. 11:30 - biegroczników 2007 na dystansie -300m (chłopcy) 4. 11.45 - bieg roczników 2007 na dystansie - 300m (dziewczęta) 5. 12:00 - bieg roczników 2006 na dystansie - 400m (chłopcy) 6. 12:15 - bieg roczników 2006 na dystansie - 400m (dziewczęta) 7. 12:30 - bieg roczników 2005 na dystansie – 400m (chłopcy) 8. 12:45 - bieg roczników 2005 na dystansie – 400m (dziewczęta) 9. 13:00 - bieg roczników 2004 na dystansie – 400m (chłopcy) 10.13:15 - bieg roczników 2004 na dystansie – 400m (dziewczęta) 11.13:30 - bieg roczników 2003 na dystansie –400m (chłopcy) 12.13:45 - bieg roczników 2003 na dystansie –400m (dziewczęta) ZASADY UCZESTNICTWA 1. W biegach dziecięcych i młodzieżowych może wziąć udział każde dziecko pod warunkiem dokonania zgłoszenia z podpisem rodzica lub nauczyciela. 2. Organizatorzy przygotowali pulę 400 numerów startowych. 3. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu Niedźwiadka muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, które będzie się mieścić: 4. Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku 5. Uczestnicy przed startem powinni zapoznać się z mapą przebiegu trasy biegu. 6. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne. 7. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie OC. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej biegu Ursus Biega 2016 Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane: imię, nazwisko, rok urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, klub, rozmiar koszulki. 2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 18 czerwca 2016r. W dniach 15-16 czerwca dokonanie rejestracji będzie możliwe tylko w Biurze Zawodów. W przypadku wcześniejszego wyczerpania limitu 400 miejsc, zapisy zostaną zamknięte. 3. Opłata startowa za udział w biegu wynosi -od 10.03.2016r do 14.06.2016r - 35 zł - od 15.06.2016r do 18.06.2016 – 50zł – gotówką w biurze zawodów 4. Opłat można dokonać za pomocą: - gotówki w biurze zawodów - szybkiej płatności on-line przy rejestracji na stronie ursusbiega.pl lub w ciągu 3 dni od rejestracji (zwolniona z dodatkowych opłat) - przelewem na konto Klubu: UKS Iskra Warszawa, 02-495 Warszawa ul. Wojciechowskiego 35/29 nr konta 02 2490 0005 0000 4500 3797 3320 W tytule wpłaty wpisujemy z dopiskiem – VEOLIA URSUSBIEGA 2016 bieg niedźwiadka – opłata startowa za …. (imię i nazwisko) adres zamieszkania, rok urodzenia, przykład: „VEOLIA URSUSBIEGA 2016 Bieg Niedźwiadka, Opłata startowa Jan Kowalski, ul. Miodowa 1 00-100 Warszawa, rok 2009.”. 5. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia do biegu, a jeżeli opłata nie zostanie zaksięgowana w wyznaczonym terminie w przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane. Rejestracje po 12 czerwca 2016 roku: Jeżeli na dzień 15 czerwca 2016 roku opłata nie zostanie zaksięgowana na koncie, zgłoszenie zostanie anulowane. 6. W przypadku opłat startowych wniesionych na konto Organizatora po 12 czerwca 2016 konieczne będzie przedstawienie przy weryfikacji w Biurze Zawodów dowodu wpłaty w formie wydruku. 7. Opłata raz uiszczona, nie podlega zwrotowi. 8. Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W tym wypadku w dopisku (w tytule przelewu) należy wpisać „Opłata grupowa” oraz Imiona i Nazwiska wszystkich osób zgłaszanych do biegu. 9. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje: - numer startowy wraz z czterema agrafkami, - pamiątkową koszulkę, - pakiet z niespodzianką - medale na mecie NAGRODY 1. Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji wiekowej biegu medale, dyplom oraz nagrody rzeczowe. Pula nagradzanych miejsc może ulec zmianie. Dokładne informacje o nagrodach zostaną ogłoszone na 7 dni przed startem. 2. Uczestnictwo w URSUSBIEGA 2016, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także praw do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji na każdym etapie URSUSBIEGA uczestnika postępującego niezgodnie z niniejszym Regulaminem. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników biegu URSUSBIEGA 2016 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia biegu URSUSBIEGA 2016, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru nagrody. 2. Dane osobowe uczestników biegu URSUSBIEGA 2016 będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w biegu Ursus Biega 2016 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu URSUSBIEGA 2016 Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z biegu URSUSBIEGA 2016 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: UKS Iskra Warszawa, ul. Wojciechowskiego 35/29 02-495 Warszawa, z dopiskiem biegu Ursus Biega 2016 – Reklamacja”, w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia biegu – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące biegu Ursus Biega 2016 Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących biegu URSUSBIEGA 2016 będzie ostateczna. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników biegu Ursus Biega 2016 obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do uczestnictwa w biegu w koszulce, którą otrzyma w pakiecie startowym. 3. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji. 4. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. 5. Organizator zapewnia (w razie zwiększenia możliwości organizatora zostanie dopisane) 6. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione w trakcie imprezy. 7. Dyplom za ukończenie biegu będzie dostępny do pobrania w ciągu 7 dni od zakończenia imprezy na stronie www.ursusbiega.pl 8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. 9. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. 10. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga organizator