Regulamin biegu „3. Bieg Mikołajkowy - Orło” 1. ORGANIZATOR 1. Organizatorem jest Stowarzyszenie Ostrów Biega. 2. CEL 1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja Powiatu Ostrów Mazowiecka, Lasów Państwowych w Polsce i na świecie. 3. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Powiatu Ostrów Mazowiecka i okolic. 4. Budowanie społeczeństwa obywatelskiego w oparciu o ideę wolontariatu. 3. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 02 grudnia 2018 na terenie Nadleśnictwa Ostrów Mazowiecka w Gajówka Orło.Czas trwania 10.00 – 15.00 2. Start zawodników nastąpi o godz. 10:00 (biuro zawodów 9.00-10.00) 3. Meta oraz start biegu będzie znajdować się w okolicy Gajówka Orło. 4. Szczegółowa trasa biegu oraz dodatkowe informacje znajdą się na stronie internetowej https://www.facebook.com/ostrowbiega/ pod wydarzeniem „2. Bieg Mikołajkowy - Orło” 5. Długość trasy: pętle ok. 5 km. Trasa nie posiada atestu PZLA. Biegamy ile chcemy. 6. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi co 1 kilometr. 4. ZASADY UCZESTNICTWA 1. W biegu może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu biegu ukończy 16 lat oraz dzieci pod opieką prawnego opiekuna.. 2. Wszyscy uczestnicy biegu są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi z ramienia Organizatora. 3. Organizator nie posiada ubezpieczenia OC, każdy uczestniczy na własną odpowiedzialność. 4. Zawodnicy zdyskwalifikowani za doping i odbywający karę nie mają prawa startu w biegu aż do wygaśnięcia dyskwalifikacji. 5. Organizator nie zezwala na start zawodników z psami. 5. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego i podpisanego oświadczenia, link https://www.protimer.pl/bio/407/ii-bieg-mikolajkowy 2. Limit uczestników w biegu wynosi 120 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów. 3. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 4. Opłata za bieg wynosi 30 złotych, płatne przelew na stronie zapisów lub na rachunek Stowarzyszenia Ostrów Biega 31 1750 0012 0000 0000 3683 2967 z dopiskiem bieg mikołajkowy. lub w dniu zawodów. Dla osób poniżej 16 lat bieg bezpłatny. 5. Dla każdego uczestnika – ODLEWANY MEDAL 9. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia biegu. 2. Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. 6. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. 10. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z biegu należy przesyłać w formie pisemnej, listem poleconym na adres Stowarzyszenie Ostrów Biega ul. Cegielniana 90 A/37 07-310 Komorowo, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia biegu. 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące biegu Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących biegu będzie ostateczna. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie. 5. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. 7. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji. 8. Organizator nie zapewnia opieki medycznej na trasie i mecie biegu. 9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę. 10. Pisemne protesty przyjmuje Organizator w Biurze Zawodów do godziny 11:00 w dniu odbywania się Zawodów. 11. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. 12. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.